Các Objects (đối tượng) trong Microsoft Access

1. Giới thiệu về Objects trong MS Access

Trong Microsoft Access, Objects (Đối tượng) là các thành phần chính tạo nên một hệ thống cơ sở dữ liệu.

👉 Mỗi object có một vai trò riêng:

• • Lưu trữ dữ liệu
  • Xử lý dữ liệu
  • Hiển thị dữ liệu
  • Tự động hóa hệ thống

2. Các Objects chính trong Access

Access có 6 đối tượng quan trọng:

3. Table (Bảng)

3.1. Khái niệm

Table là nơi lưu dữ liệu dưới dạng bảng gồm:

• • • Rows (Record): bản ghi
    • Columns (Field): trường dữ liệu

3.2. Ví dụ:

ID	Tên	Tuổi
1	An	25

3.3. Thành phần quan trọng

• • Primary Key: khóa chính (duy nhất)
  • Data Type: Text, Number, Date,…

👉 Table là nền tảng của toàn bộ hệ thống

4. Query (Truy vấn)

4.1. Khái niệm

Query dùng để:

• • Lọc dữ liệu
  • Tìm kiếm
  • Tính toán
  • Kết hợp nhiều bảng

4.2. Ví dụ:

👉 Lấy danh sách khách hàng > 18 tuổi

4.3. Các loại Query

• • Select Query
  • Action Query (Insert, Update, Delete)
  • Parameter Query

👉 Query = “bộ não xử lý dữ liệu”

5. Form (Biểu mẫu)

5.1. Khái niệm

Form là giao diện giúp người dùng:

• • Nhập dữ liệu
  • Sửa dữ liệu
  • Xem dữ liệu

5.2. Ví dụ:

• • Form nhập thông tin khách hàng
  • Form đơn hàng

5.3. Ưu điểm

• • Dễ sử dụng
  • Thân thiện
  • Có thể custom UI

👉 Form = “giao diện người dùng”

6. Report (Báo cáo)

6.1. Khái niệm

Report dùng để:

• • Hiển thị dữ liệu dạng đẹp
  • In ấn
  • Tổng hợp

6.2. Ví dụ:

• • Báo cáo doanh thu
  • Báo cáo nhân viên

👉 Report = “in ấn & trình bày dữ liệu”

7. Macro

7.1. Khái niệm

Macro là công cụ:

• • Tự động hóa thao tác
  • Không cần code

7.2. Ví dụ:

• • Tự động mở form
  • Tự động chạy query

👉 Macro phù hợp cho người không biết lập trình

8. Module (VBA)

8.1. Khái niệm

Module chứa code VBA để:

• • Xử lý logic phức tạp
  • Tạo function riêng
  • Điều khiển hệ thống

8.2. Ví dụ:

Function Tong(a, b)
    Tong = a + b
End Function

👉 Module = “lập trình nâng cao”

9. Mối quan hệ giữa các Objects

👉 Một hệ thống Access hoạt động như sau:

• • Table → lưu dữ liệu
  • Query → xử lý dữ liệu
  • Form → nhập dữ liệu
  • Report → xuất dữ liệu
  • Macro/Module → tự động hóa

10. Ví dụ hệ thống thực tế

👉 Hệ thống quản lý bán hàng:

11. Best Practice

✔ Đặt tên rõ ràng:

• • tblKhachHang
  • qryDoanhThu
  • frmNhapLieu

✔ Không nhập dữ liệu trực tiếp vào table
✔ Dùng Form để nhập
✔ Dùng Query để xử lý