Action Queries trong Microsoft Access

1. Action Query là gì?

Action Query là loại truy vấn thay đổi dữ liệu trong database, không chỉ xem dữ liệu như Select Query.

👉 Nó có thể:

Thêm dữ liệu
Cập nhật dữ liệu
Xóa dữ liệu
Tạo bảng mới

2. Các loại Action Query

1. Append Query (Truy vấn thêm dữ liệu)

👉 Dùng để chèn dữ liệu từ bảng này sang bảng khác

Ví dụ:
Copy khách hàng từ bảng KhachHangTam → KhachHang
Cách làm:

Create → Query Design
Chọn bảng nguồn
Vào tab Design → Append
Chọn bảng đích
Map các field

2. Update Query (Truy vấn cập nhật)

👉 Dùng để sửa dữ liệu hàng loạt

Ví dụ:
Tăng giá sản phẩm thêm 10%
Cách làm:

Query Design
Design → Update
Nhập giá trị vào dòng Update To

3. Delete Query (Truy vấn xóa)

👉 Dùng để xóa dữ liệu theo điều kiện
Ví dụ:
Xóa ChiTietDonHang với MaCTDH=1

4. Make Table Query – Tạo bảng mới

👉 Dùng để tạo bảng mới từ dữ liệu query
Ví dụ:
Tạo bảng báo cáo doanh thu

Cách làm:

Query Design
Design → Make Table
Nhập tên bảng mới

3. Lưu ý quan trọng

1. Luôn Preview trước

👉 Chạy dưới dạng Select Query để kiểm tra dữ liệu

2. Backup dữ liệu

👉 Vì Action Query:

Không hoàn tác (Undo)
Có thể phá dữ liệu nếu sai

3. Kiểm tra điều kiện WHERE

👉 Sai WHERE = cập nhật/xóa toàn bộ bảng

4. Bật cảnh báo Access

Access sẽ hỏi:

“You are about to update X rows”

👉 Nên giữ cảnh báo để tránh lỗi